情報を追いかけずに、家賃を管理。
AIスタッフは賃貸状況表と記録された入金をもとに、対応が必要な支払期日を把握します。状況に合わせたメッセージを準備し、やり取りの文脈を保持するため、案件の実態とかけ離れた督促を防げます。
- 入金を記録すると、Cleemo Appで家賃領収書を作成
- 確認して送信する督促の下書き
- 管理担当者の確認が必要な案件を通知
AIスタッフ · 賃貸管理
賃貸管理のAIエージェントとは、管理担当者が繰り返し行う検索や準備作業を引き受けるソフトウェアです。CleemoのAIエージェントは、賃貸借契約書や書類を探し出し、物件・住戸・賃貸借契約に関する質問に答え、入居者への返信の下書きを準備します。自ら送信することはありません。確認も、送信も、督促も、あなたが行います。
Cleemo Appでも、既存ツールとの連携でも。導入をサポートします。
AIスタッフが引き受けること
AIスタッフは賃貸状況表と記録された入金をもとに、対応が必要な支払期日を把握します。状況に合わせたメッセージを準備し、やり取りの文脈を保持するため、案件の実態とかけ離れた督促を防げます。
賃貸借契約書、証明書、入居者との最新のやり取り。AIが利用可能な情報を見つけ、文脈に沿った返信を準備します。作成された書類とやり取りは案件に紐づけられ、チーム全員が経緯を把握できます。
電話のたびに履歴を洗い直す代わりに、家賃、対応中の依頼、やり取り、次のアクションの要約を依頼しましょう。AIスタッフが報告内容を準備し、判断や慎重な対応が必要な場面では、あなたが窓口であり続けます。
タスクの例
アクセス権限、ルール、承認が必要なアクションはあなたが定義します。AIスタッフはその範囲内で働き、判断が必要なときはあなたに委ねます。
一つの依頼で、その後のすべてを。
今月まだ入金待ちの家賃はどれ?それぞれ督促の下書きを準備して。
入金待ちの家賃は3件です。督促の下書きを用意しました。確認のうえ、お好きなタイミングで送信してください。
貴社の業務を、貴社のやり方で
Cleemo Appでは、AIスタッフが物件、賃貸借契約、家賃、書類を探し出します。家賃領収書は入金の記録時にソフトウェアが作成し、AIスタッフは督促の下書きを準備します。送信するのはあなたです。
Cleemo AppとCleemo AIを見る現在の管理ソフトウェアを使い続けたい場合も、Cleemo AIは合意した連携を通じて、貴社の環境でアクセスできるデータと書類を活用できます。閲覧、作成、更新の範囲は貴社と一緒に決定します。
利用できる連携とアクションは、アクセス権限とお使いのソフトウェアの機能に応じて、範囲設定の段階で決定します。
公開、削除、メッセージ送信。どれもご承認なしには行われません。アシスタントのアクションは記録され、チームが対応を引き継ぐこともできます。
賃貸管理を効率化
いいえ。AIアシスタントは下書きを準備し、確認と送信はあなたが行います。Cleemo Appでは、管理担当者が確認したうえで、家賃ごとにワンクリックで督促できます。
いいえ。既存のソフトウェアと連携した範囲でCleemo AIを導入できます。ソフトウェアとAIスタッフをまとめて使いたい場合は、Cleemo Appが統合された環境を提供します。
判断の主導権はチームにあります。意見の対立、情報の不足、定めたルールから外れる状況は、次に進む前に管理担当者が確認します。
次の一歩は、貴社から
貴社の組織、ツール、優先事項についてお聞かせください。明確な範囲、適切な連携、サポート付きの導入をご提案します。