Cleemo App · Logiciel de syndic
Logiciel syndic de copropriété avec agents IA, pour cabinets et administrateurs de biens
Ce qui est en service, ce qui se déploie, ce qui n’existe pas encore.
Cleemo développe un logiciel syndic de copropriété avec agents IA : ses premières briques sont en service dans Cleemo App, en déploiement avec un premier cabinet. Le logiciel tient l’immeuble, ses lots, ses clés de répartition et ses copropriétaires, suit le dossier de reprise et conduit une assemblée générale de l’ordre du jour au procès-verbal. La comptabilité de copropriété, les appels de fonds, l’extranet et l’envoi des recommandés n’existent pas encore. Un assistant IA prépare la reprise d’un immeuble et l’assemblée ; le gestionnaire vérifie et valide.
Les demandes ont une suite.
Votre cabinet, accompagné.Exemple de parcours · Le gestionnaire valide
En bref
- Pour qui : les cabinets de syndic et les administrateurs de biens.
- Statut : premières briques en service depuis octobre 2026, en déploiement avec un premier cabinet.
- Agents IA : un assistant IA par cabinet prépare la reprise d’un immeuble et l’assemblée générale. Le gestionnaire valide.
- Limite principale : ni comptabilité de copropriété ni appels de fonds à ce jour.
- Accès et prix : l’accès s’ouvre compte par compte. Il n’y a pas de tarif public : une proposition est établie avec l’équipe Cleemo.
- Hébergement : Union européenne (Allemagne).
Mis à jour le
Logiciel syndic de copropriété Cleemo : qu’est-ce qui est en service aujourd’hui ?
| Statut | Fonctions |
|---|---|
| En service | Immeuble et bâtiments, lots, clés de répartition et tantièmes, copropriétaires, contrat de syndic, dossier de reprise, assemblée générale de l’ordre du jour au procès-verbal |
| En cours | Reprise d’un immeuble par l’assistant IA, déploiement avec un premier cabinet |
| N’existe pas encore | Comptabilité de copropriété, appels de fonds, extranet, envoi des recommandés, vote en ligne |
« En service » veut dire utilisable aujourd’hui dans Cleemo App par un cabinet dont l’accès est ouvert. L’accès au module n’est pas activé par défaut : il s’ouvre compte par compte.
Un cabinet ne peut pas encore tenir ses copropriétés de bout en bout dans Cleemo. Sa comptabilité reste dans son logiciel actuel.
Pourquoi cette page dit aussi ce qui manque
Un logiciel de syndic se choisit pour plusieurs années. Vous devez savoir ce qui fonctionne le jour de la démonstration, et ce qui ne fonctionne pas. Cette page est datée : fiez-vous à la date de mise à jour.
Qu’est-ce qu’un logiciel syndic de copropriété ?
Un logiciel de syndic de copropriété, aussi appelé logiciel de gestion de copropriété, est l’outil avec lequel un cabinet tient les immeubles qu’il administre. Il réunit les lots et leurs tantièmes, les copropriétaires, la comptabilité du syndicat, les appels de fonds, les assemblées générales et les échanges avec les copropriétaires.
On y trouve en général six familles de fonctions :
- les immeubles, avec leur numéro d’immatriculation au registre des copropriétés, les lots et les tantièmes ;
- les copropriétaires et leurs détentions ;
- les assemblées générales ;
- la comptabilité du syndicat : budget prévisionnel, appels de fonds, répartition des charges, rapprochement bancaire ;
- l’espace en ligne des copropriétaires, ou extranet ;
- les documents de l’immeuble, dont le carnet d’entretien, les courriers et les recommandés.
Cleemo couvre aujourd’hui les trois premières. Les trois autres restent à construire, à l’exception des documents du cabinet, déjà consultables dans Cleemo.
Que fait le logiciel de gestion de copropriété, fonction par fonction ?
| Fonction | Ce que le logiciel fait | À savoir |
|---|---|---|
| Immeuble et bâtiments | Fiche de l’immeuble : numéro au registre des copropriétés, SIRET, règlement, exercice, ancien syndic, bâtiments | Plusieurs bâtiments possibles |
| Lots | Tableau des lots : numéro, type, bâtiment, étage, lot principal | Saisis, ou repris d’exports (un seul logiciel d’origine à ce jour) |
| Clés de répartition et tantièmes | Matrice lots × clés, avec total, base et écart en direct | Décimales gardées exactes |
| Copropriétaires | Personne physique, personne morale, indivision, démembrement ; détentions datées | Pas d’espace en ligne pour eux |
| Contrat de syndic | Saisie du contrat de syndic et des contrats de l’immeuble | Saisie seulement |
| Dossier de reprise | 26 pièces à obtenir de l’ancien syndic, avec l’état de chacune | Suivi seulement |
| Assemblée générale | Ordre du jour, convocation, votes par correspondance, séance, procès-verbal | Pas d’envoi, pas de vote en ligne |
L’immeuble. Tout part de sa fiche. Vous y saisissez le numéro de l’immeuble au registre des copropriétés, son SIRET, son règlement de copropriété, son exercice et le nom de l’ancien syndic. Un immeuble peut compter plusieurs bâtiments.
Les lots et les tantièmes. Les lots se tiennent dans un tableau. Les clés de répartition se saisissent dans une matrice qui croise les lots et les clés. Pour chaque clé, le logiciel affiche en direct le total des quotes-parts, la base et l’écart entre les deux. Les tantièmes à décimales sont gardés exacts.
Les copropriétaires. Un copropriétaire est une personne physique, une personne morale avec son représentant, une indivision ou un démembrement de propriété. Les détentions sont datées : vous savez qui détient quel lot, et depuis quand.
Le dossier de reprise. Quand vous reprenez un immeuble, le logiciel liste 26 pièces à obtenir de l’ancien syndic et garde l’état de chacune.
Qu’est-ce que le logiciel de syndic ne fait pas encore ?
Voici ce qui n’existe pas dans Cleemo au 13 octobre 2026. Aucune de ces fonctions n’est utilisable, même en partie.
| Fonction | État |
|---|---|
| Comptabilité de copropriété | N’existe pas. C’est la prochaine étape. |
| Budgets, fonds de travaux, appels de fonds | N’existent pas |
| Banque du syndicat, rapprochement, prélèvements | N’existent pas |
| Factures des fournisseurs | N’existent pas |
| Impayés et recouvrement | N’existent pas |
| Clôture, répartition, décomptes individuels | N’existent pas |
| Extranet des copropriétaires, espace du conseil syndical | N’existent pas |
| Envoi des recommandés, papier ou électroniques | N’existe pas. Le cabinet envoie. |
| Vote en ligne, assemblée en visioconférence | N’existent pas |
| Mutations, état daté | N’existent pas |
Cleemo n’annonce pas de date pour ces fonctions. Si l’une d’elles vous est indispensable dès maintenant, le logiciel ne répond pas encore à votre besoin.
Peut-on tenir une assemblée générale de copropriété dans le logiciel ?
Oui. Une assemblée générale se prépare, se tient et se clôt dans Cleemo, en cinq temps.
- L’ordre du jour. Vous le préparez résolution par résolution, avec la clé de vote et les pièces de chacune.
- La convocation. Cleemo génère les convocations nominatives et le formulaire de vote par correspondance, puis suit leur diffusion.
- Les votes par correspondance. Vous saisissez les formulaires reçus. Le logiciel signale ceux qui sont hors délai.
- La séance. Cleemo tient la feuille de présence et calcule le quorum et les majorités, résolution par résolution.
- Le procès-verbal. Il est généré à partir des votes saisis, puis classé au registre de l’immeuble.
Deux limites : Cleemo n’envoie pas les convocations, et les copropriétaires ne votent pas en ligne. Le détail de chaque étape est sur la page logiciel d’assemblée générale de copropriété.
Que font les agents IA dans un logiciel syndic ?
Chaque cabinet a son assistant IA, isolé de celui des autres. Vous lui écrivez dans Cleemo, vous pouvez lui parler dans l’application web, et il est joignable sur Telegram. Dans le module de syndic, il prépare et le gestionnaire valide.
| Tâche du cabinet | Ce que fait l’assistant IA | Ce que valide le gestionnaire |
|---|---|---|
| Reprendre un immeuble | Lit les exports du logiciel en place et prépare lots, clés et copropriétaires | Les lots, les clés, les copropriétaires |
| Préparer une assemblée générale | Prépare l’assemblée dans Cleemo | L’ordre du jour et les résolutions |
| Répondre à une question sur un immeuble | Lit le module et retrouve l’information | Rien : c’est une lecture |
| Retrouver une pièce | Cherche dans les documents du cabinet et en donne le contenu utile | L’usage de la pièce |
| Répondre à un courriel | Prépare un brouillon dans votre messagerie Google, si elle est connectée | Vous relisez et vous envoyez |
Ce que l’assistant ne fait pas :
- il n’envoie aucun message sans vous montrer le brouillon et attendre votre accord ;
- il ne valide aucune écriture seul ;
- il n’emprunte jamais le compte d’un collaborateur : il agit avec ses propres droits, limités à ceux que vous lui ouvrez, et ses actions sont tracées.
Ces garde-fous sont des règles de fonctionnement, pas une garantie d’absence d’erreur. Relisez ce que l’assistant prépare. Pour aller plus loin : agent IA immobilier, IA pour syndic de copropriété et sécurité et contrôle humain.
Comment changer de logiciel de syndic sans tout ressaisir ?
La reprise d’un immeuble se fait en quatre temps. Vous sortez les exports de votre logiciel actuel. L’assistant IA prépare dans Cleemo les lots, les clés de répartition et les copropriétaires. Le gestionnaire vérifie, en comparant pour chaque clé le total des quotes-parts à sa base. Le dossier de reprise suit, pièce par pièce, ce qui a été reçu de l’ancien syndic.
Les limites sont nettes. La reprise ne porte ni sur les soldes ni sur l’historique comptable. Un seul logiciel d’origine est géré à ce jour, et un premier immeuble a été repris ainsi. La méthode complète est sur la page changer de logiciel de syndic.
Logiciel immobilier syndic, gérance, transaction : un seul outil ?
Oui : le module de syndic vit dans Cleemo App, le logiciel immobilier de Cleemo. Un administrateur de biens y retrouve ses trois activités sous une même connexion, avec le même dossier de documents et le même assistant IA.
| Activité | En service dans Cleemo App | Ce qui manque | Page |
|---|---|---|---|
| Syndic de copropriété | Immeuble, lots, clés, copropriétaires, reprise, assemblée générale | Comptabilité, appels de fonds, extranet | Cette page |
| Gérance locative | Biens, baux, loyers, quittances, états des lieux, signature en ligne | Comptabilité mandant, comptes rendus de gérance | logiciel de gestion locative |
| Transaction et CRM | Contacts, affaires, mandats, avis de valeur, annonces | Diffusion limitée à SeLoger et au site de l’agence | logiciel de transaction et CRM |
Vue d’ensemble du logiciel : logiciel immobilier pour agences.
Où sont hébergées les données d’une copropriété ?
Cleemo App est hébergé dans l’Union européenne, en Allemagne. Les documents sont stockés dans l’Union européenne. L’assistant IA de chaque cabinet tourne sur un serveur situé dans l’Union européenne.
Certains sous-traitants techniques sont situés hors de l’Union européenne, notamment pour l’IA. Cleemo publie la liste de ses sous-traitants et la localisation des données dans sa politique de confidentialité.
Les accès se règlent par rôle. Les contrôles d’accès du module de syndic sont couverts par des tests automatisés. Les échanges sont chiffrés.
Combien coûte le logiciel de syndic Cleemo ?
Cleemo ne publie pas de prix pour son logiciel de syndic. Le tarif fait l’objet d’une proposition, établie avec l’équipe Cleemo. Elle dépend des produits retenus, de l’organisation du cabinet et du périmètre du projet.
Cleemo App, Cleemo AI et Cleemo Phone sont trois offres distinctes : vous pouvez n’en retenir qu’une. La page offres et tarifs les présente.
Repère de marché, relevé le 13 octobre 2026 : sur les pages de produit que nous avons lues, les suites pour cabinets renvoient à un devis. Les prix affichés viennent d’éditeurs qui s’adressent d’abord aux syndics bénévoles ; certains ont aussi une offre pour les professionnels.
À quel cabinet le logiciel de syndic convient-il aujourd’hui ?
- Il convient à un cabinet qui veut reprendre un immeuble dans Cleemo et y conduire ses assemblées générales. Ce cabinet garde sa comptabilité dans son logiciel actuel.
- Il ne convient pas encore à un cabinet qui veut quitter tout de suite son logiciel de syndic.
- Il ne s’adresse pas aux syndics bénévoles : Cleemo n’a pas d’offre pour eux.
En attendant, Cleemo AI travaille en complément de votre logiciel de syndic, selon ses accès. C’est l’objet de la page IA pour syndic de copropriété.
Quelques réponses
Questions fréquentes sur le logiciel de syndic Cleemo
Les points essentiels pour comprendre l’offre et préparer votre projet.
Cleemo remplace-t-il déjà mon logiciel de syndic ?
Non, pas encore. Les premières briques sont en service : immeuble, lots, clés de répartition, copropriétaires, dossier de reprise et assemblée générale. La comptabilité de copropriété et les appels de fonds n’existent pas : votre cabinet garde son logiciel actuel pour ses comptes.
Le logiciel fait-il la comptabilité de copropriété et les appels de fonds ?
Non. La comptabilité de copropriété est la prochaine étape du développement, et Cleemo n’annonce pas de date. Les budgets, les appels de fonds, la banque du syndicat et le suivi des impayés n’existent pas non plus.
Peut-on préparer et tenir une assemblée générale avec le logiciel ?
Oui. Vous préparez l’ordre du jour, générez les convocations nominatives et le formulaire de vote par correspondance, tenez la feuille de présence et votez chaque résolution. Le logiciel calcule le quorum et les majorités, puis génère le procès-verbal.
Le logiciel envoie-t-il les convocations en recommandé ?
Non. Cleemo génère les convocations et suit leur diffusion : canal, statut et date. L’envoi, papier ou électronique, reste fait par le cabinet.
Y a-t-il un extranet pour les copropriétaires ?
Non, pas encore. Les copropriétaires n’ont pas d’espace en ligne dans le module de syndic, et ils ne peuvent pas y voter. L’extranet fait partie des prochaines étapes.
Que fait l’IA dans le logiciel de syndic, et que ne fait-elle pas ?
L’assistant IA du cabinet prépare la reprise d’un immeuble à partir des exports du logiciel en place, et il peut préparer une assemblée générale. Il retrouve aussi une pièce dans les documents du cabinet. Il n’envoie rien sans votre accord et ne valide aucune écriture seul.
Peut-on reprendre les données de son logiciel de syndic actuel ?
En partie. L’assistant IA prépare la reprise des lots, des clés de répartition et des copropriétaires à partir des exports de votre logiciel, et le gestionnaire vérifie. Les soldes et l’historique comptable ne sont pas repris. Un seul logiciel d’origine est géré à ce jour.
Combien coûte le logiciel de syndic Cleemo ?
Cleemo ne publie pas de prix. Le tarif fait l’objet d’une proposition, selon les produits retenus, l’organisation du cabinet et le périmètre du projet. Au 13 octobre 2026, sur les pages que nous avons lues, les suites pour cabinets renvoyaient elles aussi à un devis.
Cleemo convient-il à un syndic bénévole ?
Non. Le logiciel s’adresse aux cabinets de syndic et aux administrateurs de biens. Cleemo n’a pas d’offre pour les syndics bénévoles.
Faisons connaissance
Voyez le logiciel de syndic tel qu’il est aujourd’hui.
Trente minutes avec un fondateur, sur un immeuble de démonstration : la fiche, les clés de répartition, puis une assemblée générale de l’ordre du jour au procès-verbal. Nous vous dirons aussi ce qui manque.