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Ihr KI-Mitarbeiter · Instandhaltung

Ein Problem gemeldet. Die nächsten Schritte organisiert.

Ein KI-Agent für die Immobilieninstandhaltung ist eine Software, die den Verwalter bei der Nachverfolgung einer Reparaturanfrage unterstützt. In Cleemo App wird die Anfrage des Mieters zu einem nachverfolgten Ticket. Der KI-Assistent von Cleemo findet die Immobilie, den Mietvertrag und die relevanten Unterlagen und bereitet einen Nachrichtenentwurf vor. Er kontaktiert keinen Handwerksbetrieb selbstständig und nimmt kein Angebot an: Diese Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

Mit Cleemo App oder angebunden an Ihre Tools. Begleitete Einführung.

Cleemo App+Cleemo AI
  • Klare Anfragen
  • Konsequentes Nachfassen bei Handwerkern
  • Ein gemeinsamer Verlauf

Was Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt

Alltägliche Arbeit, erledigt.

Die Anfrage verstehen, statt immer mehr Anrufe zu tätigen.

Ihre KI trägt die Meldung, die betroffene Immobilie, Fotos und nützliche Informationen zusammen. Sie erstellt ein strukturiertes Ticket und fragt fehlende Angaben nach. Der Verwalter erhält eine verwertbare Akte, in der alles hervorgehoben ist, was seine Aufmerksamkeit erfordert.

  • Immobilie und Mieter identifizieren
  • Symptome, Fotos und Verfügbarkeiten erfassen
  • Vorrangig zu behandelnde Situationen kennzeichnen

Informationen an die richtigen Personen weitergeben.

Von der Angebotsanfrage bis zur Rückmeldung des Handwerksbetriebs bereitet Ihr KI-Mitarbeiter die Nachrichten vor und bündelt die Antworten. Er hilft Ihnen, alles für eine Entscheidung Nötige zu erhalten, ohne dass Nachrichten zwischen mehreren Postfächern verloren gehen.

  • Angebote bei ausgewählten Handwerksbetrieben anfordern
  • Zustimmungsanfragen an Eigentümer vorbereiten
  • Verfügbarkeiten mit dem Mieter abstimmen

Die Reparatur bis zur Rückmeldung des Mieters verfolgen.

Ein kontaktierter Handwerksbetrieb bedeutet noch keine abgeschlossene Reparatur. Ihre KI verfolgt jeden Schritt: Kontaktaufnahme, Termin, Einsatz vor Ort und Bestätigung. Blockierte Punkte gehen mit dem nötigen Verlauf an den Verwalter, damit er handeln kann.

  • Bei Handwerksbetrieben nachfassen und Antworten verfolgen
  • Prüfen, ob der Mieter kontaktiert wurde
  • Das Ticket aktualisieren und seinen Abschluss vorbereiten

Beispielaufgabe

Sie geben die Richtung vor. Cleemo bringt die Akte voran.

Sie legen Zugänge, Regeln und freizugebende Aktionen fest. Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in diesem Rahmen und übergibt an Sie, sobald eine Entscheidung bei Ihnen liegt.

  1. 1Trägt den Kontext des Einsatzes zusammen
  2. 2Koordiniert den Austausch im Rahmen Ihrer Regeln
  3. 3Aktualisiert den Stand und meldet Blockaden
Ihr KI-Mitarbeiter · Instandhaltung

Eine Anfrage. Alles Weitere.

Frag die Mieterin in der 7 rue des Acacias, ob sich der Handwerksbetrieb bei ihr gemeldet hat, und aktualisiere das Ticket.

Ich suche den Einsatz heraus und bereite die Nachfass-E-Mail vor. Die Antwort der Mieterin wird dem Ticket zugeordnet, damit Sie den nächsten Schritt sehen.

Ihr Maklerbüro, Ihre Arbeitsweise

Die ganze Leistung von Cleemo. Mit den Tools, die zu Ihnen passen.

Cleemo App + Cleemo AI

In Cleemo App verbindet ein Ticket die Wohnung, den Mieter, die Dokumente und den Austausch. Ihr KI-Mitarbeiter kann eine Anfrage erstellen, die Kommunikation vorbereiten und den Verlauf ergänzen, den Ihr Team bereits nutzt.

Cleemo App und Cleemo AI entdecken

Cleemo AI mit Ihrer bestehenden Software

Sie nutzen bereits ein Ticket- oder Verwaltungstool? Cleemo AI kann mit den Informationen arbeiten, die in Ihrer Software und Ihrem Postfach zugänglich sind. Mögliche Aktualisierungen werden je nach verfügbaren Verbindungen festgelegt.

Die verfügbaren Verbindungen und Aktionen werden bei der Bedarfsanalyse festgelegt, je nach Zugängen und Möglichkeiten Ihrer Software.

Sie behalten die Entscheidung.

Veröffentlichen, Löschen, Nachrichten: Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus. Die Aktionen des Assistenten werden protokolliert, und Ihr Team kann wieder selbst übernehmen.

Jeden Einsatz verfolgen

Ihre Fragen, unsere Antworten.

Wählt die KI eigenständig einen Handwerksbetrieb oder ein Angebot aus?

Sie legen fest, welche Handwerksbetriebe angefragt werden und welche Freigaben nötig sind. Die KI bereitet den Austausch vor und verfolgt ihn; Zusagen und Entscheidungen bleiben in dem Rahmen, den Sie autorisiert haben.

Wie werden dringende Situationen behandelt?

Die erfassten Informationen helfen, Ihrem Team gemäß Ihren Vorgaben vorrangige Situationen zu melden. Der Assistent ersetzt weder die Diagnose durch eine Fachkraft noch die Notdienste.

Können Eigentümer und Mieter den Fortschritt verfolgen?

Cleemo App bündelt Updates und Austausch in den jeweils vorgesehenen Bereichen jeder Person. Welche Informationen geteilt werden, hängt von den Berechtigungen und Nachrichten ab, die Ihr Maklerbüro konfiguriert.

Der nächste Schritt beginnt mit Ihnen

Bringen wir Ihr Maklerbüro voran.

Sprechen wir über Ihre Organisation, Ihre Tools und Ihre Prioritäten. Wir schlagen Ihnen einen klaren Umfang, die passenden Verbindungen und eine begleitete Einführung vor.